"Usos de Google Apps en la Empresa".

Vamos hacer un pequeño resumen de Google Apps de una forma clara y concisa:

¿Qué es? es un conjunto de aplicaciones de plataforma web orientadas a la comunicación y colaboración tanto en el mundo empresarial como en el particular.

¿Donde las consigo?¿Donde están? Podemos acceder a ellas vía web usando nuestro navegador (Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera, etc) incorporado en nuestro PC, Tablet, un móvil o cualquier dispositivo móvil equipado con Internet...

¿Es gratis?  La edición para empresa tiene un coste de 40 € / usuario anual, pero la edición estándar es gratis para cualquier particular, sin mensualidades, sin cuotas anuales, sin costos de mantenimiento.

¿Con que aplicaciones contamos? Las más usadas son "Gmail", "Google Calendar","Google Talk", "Google Docs", "Google Sites", "Google Video" y "Grupos Google" (contamos con mas aplicaciones pero estan son las mas relevantes).

¡Cuenteme un poco más de ellas!

Gmail: es un servicio de correo electrónico web, ofrece 25 GB de espacio por usuario, tiene una interface muy sencilla, de uso ideal para recibir, enviar y organizar nuestro e-mail.

Google Calendar: esta aplicación permite crear y organizar sus propios calendarios, interactuar con otros usuarios planificando reuniones, etc.

Google Talk: permite la comunicación en tiempo real entre los usuarios mediante video e imagen o bien a través de una mensajería instantánea.

Google Docs: esta aplicación nos permite crear, editar, publicar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones ademas de la colaborar entre usuarios o miembros de una empresa.

Google Sites: esta aplicaciones permite tanto a un particular o a una empresa crear su sitio web y publicitarlo de forma interna o externa.

Google Video: nos permite alojar y transferir vídeos con seguridad entre usuarios particulares o empleados dentro de una empresa evitando la instalación de una estructura especifica para ello y evitando compartir los vídeos vía web.

Grupos de Google: Crear y gestionar grupos/listas para compartir calendarios, documentos, sitios y vídeos entre empleados o amigos de un modo sencillo.

Principales ventajas:

• No hay necesidad de instalación de software especifico, ni estructura habilitada para ello, solo con un PC, Tablet, un móvil o cualquier dispositivo móvil equipado con Internet...
  
• 25 GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario incluyendo el almacenamiento de de tu web y documentos.
  
• Los empleados o particular pueden acceder desde cualquier lugar.
  
• Interfaces muy fáciles e intuitivas.
  
• La seguridad, Google diseño desde el inicio toda su estructura pensando en la seguridad.
  
• Cuentas con herramientas de migración e integración que nos permiten pasarnos de sistemas anteriores a este nuevo.

Víctor Manuel.